Как удалить неудаляемые объекты в 1с. Бухучет инфо

Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.

Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.

Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:

1. Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
2. Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.

Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.

Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:

После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:

Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.

Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты

Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При открытии 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:

Выборочное может пригодится, чтобы удалить какой-то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запустится удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончании работы система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помечены на удаление, но участвуют в учете:

Тут нужно сделать выбор. Например, «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и « «. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.

В нашем примере я решил, что эти документы мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру, и ненужный документ:

Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.

Автоматическое удаление справочников и документов

Программный продукт «1С 8.3» документы и справочники в базе данных сразу, без проверок удалять не позволяет. Это, конечно, осуществляется для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая в документе участвует, то этого делать не разрешается.

В данном материале мы рассмотрим, как в вышеназванном программном продукте удалить помеченные на удаление справочники и документы.

В программе «1С» удаления объектов осуществляется в 2 этапа. Первых из них - отметка на удаление. Это такая установка признака, что справочник или документ планируют удалять. Такой элемент от других ничем не отличается, его в других объектах можно исправить. Второй этап - это будет непосредственно удаления. Это такая специальная процедура, в ходе которой система проводит контроль, есть ли в информационной базе данных ссылки на выбранный объект.

А сейчас эти два этапа рассмотрим более подробно. Важно сказать, что предлагаемая инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигураций на «1С 8.3»: «Управление торговлей», « », «Бухгалтерия», « », «Управление небольшой фирмой» и т.д.

Первый этап - отметка на удаление

В «1С» установить отметку на удаление очень легко. Для этого необходимо лишь выбрать справочник или документ, который нас интересует и нажать на клавишу «delete»:

После сделанного необходимо подтвердить желаемую операцию. В журнале появится особая отметка:

А это значит, что при удалении объектов с помощью специальной обработки - система выдаст предложение удалить данный элемент номенклатуры.

Как удалить намеченные объекты в «1С 8.3»?

Следующий, второй этап - непосредственно удаления помеченных в базе данных объектов. Осуществляется это при участии специальной служебной обработки под названием «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке под названием «Администрирование»:

Во время открытия, «1С» даст на выбор 2 варианта - выборочное удаление всех объектов и автоматическое:

Выборочное может пригодиться для того, чтобы удалить какие-то конкретные объекты. Например, можно выбрать «Автоматический режим» и нажать на клавишу «Удалить». Произойдет удаление всех замеченных в системе объектов. В конце работы система выдаст конфликтные ситуации: объекты, которые участвуют в учете, но все-таки замечены на удаление:

Здесь необходимо выбрать. Например, номенклатура «Доска 4000х200х20» в данном случае обозначена на удаление, однако она участвует в документах под названием «Отчет производства за смену» и «Операция». Если данные документы не нужны, то просто нужно пометить их на удаление и нажать на клавишу под названием «Повторить удаления». Если документы нужны в работе, то надо задуматься, действительно ли данную номенклатуру надо удалять. В нашем примере мы решили, что нам данные документы не нужны.

Вот теперь понятно, как можно удалить справочники и документы из «1С 8.3».

Удаление документов и справочников в автоматическом режиме

В платформе «1С 8.3» теперь существует возможность удалять замечены объекты в автоматическом режиме. Такая возможность стала реальностью с участием так называемого регламентного задания. Система данную процедуру производит по расписанию. Это займет всего 3 минуты вашего времени.

Для настройки сначала нужно пройти на вкладку под названием «Администрирование», затем - «Поддержка и обслуживание», где есть флажок «Автоматически удалять замечены объекты по расписанию»:

При нажатии на него система предложит необходимый вариант:

Рекомендуем вам оставить настройки «по умолчанию» и просто нажать на кнопку «ОК». В данном случае удаления помеченных объектов будет проводиться ночью, потому что в это время, как правило, в программе никто не работает.

Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.

Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!

Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.

1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():

2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".

3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Сегодня мы с вами поговорим про удаление документов, а также вообще любых объектных данных 1С Бухгалтерии (что такое объектные данные и чем они отличаются от прочих я рассказываю в своём полном курсе 1С Бухгалтерии 8 на примерах). Иногда встречаются ситуации (да, пожалуй, и не иногда ), когда требуется удалить какой-то документ, но он не хочет удаляться . Посмотрим, почему это происходит и как это исправить.

Поскольку речь идёт про удаление, а операция эта неотменяемая , то обязательно прочитайте статью про резервное копирование базы . Очень часто это помогает избежать крупных проблем в компании!

Как удалить документ в 1С Бухгалтерии

Для начала рассмотрим, как вообще происходит удаление объектов в 1С Бухгалтерии 8. Прежде всего следует сказать, что ни один объект (документ 1С, элемент справочника и так далее) нельзя удалить непосредственно, как, например, мы удаляем ненужные файлы в Windows. Процесс удаления документов в 1С устроен немного иначе.

ЗАМЕЧАНИЕ! В некоторых версиях 8.3 есть возможность прямого удаления элементов, в том числе и предустановленных(!). Никогда этим не пользуйтесь, тем более что отменить данную операцию невозможно!

Чтобы удалить ненужный вам элемент справочника, группу или документ, сначала его нужно пометить на удаление. Это можно сделать при помощи клавиши Delete на клавиатуре или соответствующей кнопки на панели инструментов. Ниже пример из 1С Бухгалтерии 8.3:

Перед нажатием кнопки удаления следует убедиться, что в списке выделен нужный объект. В процессе выполнения операции программа запросит подтверждение действия.

сайт_

После подтверждения объект будет отмечен в списке красным крестиком слева, как на рисунке ниже. Кстати, про крестик, но уже другой, есть ещё одна здесь на сайт.

сайт_

Обратите внимание: при пометке на удаление группы справочника , все элементы, а также подгруппы тоже будут помечены на удаление. Вследствие этого, если в помечаемой на удаление группе много элементов, то процесс может занять некоторое время!

Снять пометку на удаление можно так же, как и поставить её.

При пометке на , его проведение отменяется.

Чтобы окончательно избавиться от помеченных на удаление объектов базы 1С Бухгалтерии, нужно запустить обработку "Удаление помеченных объектов" . Для 1С Бухгалтерии 8.3 для этого следует зайти в главное меню.

сайт_

А для 1С Бухгалтерии 8.2 для удаления помеченных объектов нужно зайти в меню "Операции / Удаление помеченных объектов". или в раздел "Администрирование".

сайт_

Запомните: удаленные объекты нельзя восстановить. Никак.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Почему не удаляется документ

Однако, довольно часто встречаются ситуации, когда помеченный на удаление объект невозможно окончательно удалить. Программа по каким-то причинам не может это сделать. Почему?

В 1С Бухгалтерии документ или элемент справочника нельзя удалить, если на них есть хотя бы одна ссылка.

Таким образом, если какой-то документ "не хочет" удаляться, то значит что на него ссылаются другие документы в базе 1С. Что значит ссылаются? Очень просто. Это значит, что в другом документе есть поле, в котором данный "неудаляемый документ" выбран в качестве значения. Пример для 1С Бухгалтерии 8.2 приведён ниже.

сайт_

Если счет на оплату, подчёркнутый в данном, документе, попытаться удалить, то как раз и возникнет ситуация с "вечным" документом. Про такие случаи, когда документ или элемент справочника не удаляется , есть отдельная статья. Рекомендую ознакомиться.

Подведём итоги

Если у вас не удаляется какой-либо документ, элемент справочника или что-то ещё, что удаляется посредством установки пометки на удаление, то нужно последовательно удалить все ссылки на удаляемый объект. Только в этом случае не будет препятствий к его окончательному удалению.

Разумеется, если объекты, с которыми связан данный документ, вам нужны, то про удаление можно забыть. К примеру, был склад. Потом его ликвидировали. Однако удалить его из базы 1С Бухгалтерии уже не получится, поскольку он используется во многих документах. Впрочем, после свёртки базы от ненужных документов избавиться всё-таки можно.

Особенности работы с объектами, помеченными на удаление, удаление ссылок на объекты и прочие смежные вопросы я рассматриваю в своём полном курсе по 1С Бухгалтерии . После прохождения учебного курса все ваши вопросы по 1С исчезнут.

Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3

Операция по удалению помеченных на удаление объектов, например, ошибочно введенных, предназначена для безвозвратного удаления из базы и является необратимой. Удалять помеченные на удаление объекты имеет право пользователь 1С с правами администратора.

При удалении в 1С выполняется контроль ссылочной целостности. Это значит, что если тот или иной объект программы (документ, элемент справочника «Контрагенты» или «Номенклатура» и т.д.) был использован в других объектах, то его удаление выполнено не будет.

В программах 1С «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом» заходим в «Администрирование» - «Удаление помеченных объектов». (Рис. 1) и (Рис. 2)

В программе «Управление нашей фирмой» нужно зайти в меню «Компания» - «Удаление объектов» (Рис.3)

Как удалить помеченные объекты в 1С?

Удаление объектов производится во всех программах 1С: Предприятие 8.3 одинаково. Нам необходимо удалить документ, позицию номенклатуры и т.д.: - из выпадающего меню по щелчку правой кнопкой мыши выберем «Пометить на удаление / Снять пометку» (Рис. 4);

Откроем список действий кнопкой «Ещё» (Рис. 5) и выберем «Пометить на удаление / Снять пометку»;

В окне «Удаление помеченных объектов» (Рис. 6) во всех программах 1С на платформе 8.3 само удаление проводится одним из двух выбираемых способов:

автоматическое удаление всех помеченных объектов;

выборочное удаление объектов.

При выборе режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» нужно нажать «Удалить» в правом нижнем углу формы. Все помеченные на удаление объекты будут удалены, если на них нет ссылок. В противном случае, откроется окно со списком зависимых от удаляемого объекта ссылок. (Рис. 8).

При использовании режима «Выборочное удаление объектов» можно перед удалением выбрать то, что нужно удалить. После нажатия кнопки «Далее», которая появится, если выбрать «Выборочное удаление объектов» программа запустит поиск объектов, помеченных пользователями на удаление, и сформирует список, в котором каждый объект, подлежащий удалению, помечен флажком. (Рис. 7)

Снятием флажков мы можем оставить все объекты, которые удалять пока не нужно. Снять флажок на удаление с объекта можно двойным щелчком мыши по нему либо при помощи кнопки «Изменить».

Далее для продолжения удаления нажмем «Удалить». В левом окне программы может появиться список тех объектов, которые удалить не удалось и список элементов (справочников, документов и т.д.), из-за которых мы их не можем удалить - в правом окне программы, поскольку в них используется выбранный для удаления объект.

Что делать, если объекты в 1С не удаляются?

В списке, появившемся в правом окне программы всегда находится объект, который удалить не удалось. (Рис. 8)

Для того чтобы выбранный для удаления объект все-таки был удален, мы можем попробовать сделать следующее:

1. Пометить на удаление в правом окне все объекты, связанные с удаляемым.

При невозможности удаления откроется окно со списком объектов, которые не могут быть удалены и ссылками на эти объекты.

2. Открыть двойным щелчком мыши в правом окне программы объект, который мешает удалению, и вручную удалить в нем ссылки на объект, который нам нужно удалить.

Появится новое окно, в котором мы сами подберем из списка другой элемент для замены, и нажмем «Заменить». (Рис. 8)

После того как замена элемента будет выполнена, нужно нажать «Повторить удаление» (Рис. 7), и попытаться удалить объекты ещё раз.

Ускорение удаления объектов в 1С

Во время запуска удаления всех помеченных объектов работа пользователей программы может значительно замедляться.

Если необходимо срочно удалить большой объем данных, то перед запуском непосредственно удаления лучше всех пользователей попросить какое-то время не работать и выйти из программы.

Либо перед запуском удаления нажатием галочки "Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление" (Рис. 6) можно принудительно установить монопольный режим и закрыть вход в программу для других пользователей.

Автоматическое удаление объектов по расписанию

Если удаление из программы всех помеченных на удаление объектов мешает работе пользователей, то лучше настроить расписание запуска регламентной операции по удалению объектов.

Удаление из базы объектов с пометкой на удаление, может производиться ежедневно, всегда по заданному времени. Например, если сохранить в расписании настройки "по умолчанию", то удаление будет запускаться всегда в определенное время, с 4-00 до 4-15 утра.

Автоматическое удаление помеченных объектов в приложении в интернете.

В приложении 1С в интернете нет возможности настройки удаления помеченных объектов по расписанию, есть только флажок «Автоматически удалять помеченные объекты». (Рис. 6)

При установленном флажке автоматическое удаление помеченных объектов производится в фоновом режиме.

Для чего нужен контроль ссылочной целостности

В заключение стоит отметить, что несмотря на возможность настройки в 1С удаления без контроля над ссылочной целостностью (интерактивного удаления), в обычном режиме работы объекты программы не удаляются сразу для сохранения ссылочной целостности. Для того чтобы не могла возникнуть такая ситуация, как например, удаление позиции справочника, использованного в проведенном документе, прошедшим сверку с контрагентом организации или с налоговой инспекцией.

Остались вопросы? Поможем удалить помеченные объектов в 1С в рамках бесплатной консультации!