Прикладные объекты, предназначенные для получения всевозможных сводных таблиц, для организации данных в вид удобный для анализа и просмотра в конфигурациях 1С принято называть отчетами. Как в 1С добавить отчет, различные варианты добавления, эти и некоторые другие вопросы мы постараемся раскрыть в этой статье.
При этом от других подобных объектов – обработок, их отличает:
С точки зрения программиста, использование этих объектов очень удобно, ведь оно не требует внесения изменений в метаданные конфигурации, а, следовательно, не надо выгонять пользователей из базы для проведения её обновления.
В большинстве конфигураций, предоставляемых фирмой 1С, есть справочник «Внешние обработки», который позволяет сохранить обработку в базе, не внося изменения в метаданные. Попасть в этот справочник можно двумя способами:
Итак, как добавить компановку в справочник через форму, вид которой представлен на рис.1
Рис.1 Форма регистрации отчета или обработки
В первую очередь необходимо придумать оригинальное название для элемента справочника, которое бы максимально отражало суть формируемой таблицы. Вторым этапом выбирается вид добавляемой формы. Это может быть:
Рис. 2 Поле выбора вида отчета
На завершающем этапе необходимо выбрать файл, содержащий обрабатываемый код, из тех, что сохранены на диске.
Рис.3 Надпись, говорящая о необходимости выбора файла отчета
Записав элемент, вы сохраните его в базе. При восстановлении и переносе базы, элементы, сохраненные таким образом, также будут переноситься.
Действия, приведенные ниже, требуют монопольного доступа к базе.
Зайдя в конфигуратор и открыв конфигурацию, можно приступить к добавлению обработки.
Если конфигурация закрыта для редактирования, необходимо зайти в пункт меню Конфигурация->Поддержка->Настройка поддержки. Откроется окно, как на Рис.4
Рис. 4 Окно редактирования поддержки
Таким образом, Вы получите возможность добавления собственных элементов в метаданные базы данных.
Теперь кликнув правой кнопкой мышки по строке «Отчеты» дерева конфигурации можно добавить внешний компановщик данных в конфигурацию Рис.5.
Рис. 5 Подменю добавления отчета в конфигурацию
Интерфейс, построенный на управляемых формах, накладывает свои ограничения на отображение дополнительных обработчиков, добавленных в базу.
Перед тем, как в 1С добавить отчет в управляемую форму, необходимо убедиться, что он создан с использованием СКД, в противном случае форма будет отражаться некорректно.
Открыв программу в режиме Администрирования, необходимо в Панели навигации найти пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»
Рис. 6 Панель навигации 1С 8.3
Установив в открывшемся окне флажок «Дополнительные отчеты и обработки», вы получите возможность добавлять в базу ваши разработки для управляемой формы.
На форме нажмите кнопку «Создать». Проигнорировав окно предупреждения, можете приступать к выбору файла.
Очень часто в последних версиях программы, добавление вылетает с ошибкой о том что: «Метод объекта не обнаружен». Дело в том, что после создания обработчика с помощью системы компановки данных, необходимо в его модуле прописать функцию СведенияОВнешнейОбработке() с пометкой Экспорт, эта функция должна вернуть параметры регистрации:
После этого можно приступать к размещению отчета в интерфейсе. Для этого надо щелкнуть по команде «Размещение».
Рис. 7 Размещение
При этом активность элемента регулируется выбором соответствующего значения в поле «Публикация».
Перезаписывать элемент справочника каждый раз, когда в код вносятся какие-либо изменения, тем более регистрировать этот обработчик в конфигурации – достаточно муторное дело. Обойтись без этого можно. Достаточно просто открывать файл, содержащий обработку через меню Файл->Открыть файл. Последние открытые объекты хранятся в виде списка в нижней части подменю Файл.
Кроме внешних файлов и обработчиков, предусмотренных конфигурацией, в 1С существует еще один вид отчетов – регламентированные. Это те компановки данных, работа с которыми регламентируются налоговыми органами.
По характеру работы эти формы больше напоминают документ. Срок действия таких обработчиков редко превышает один квартал, обновления к ним фирма 1С выпускает регулярно.
Открыть их можно из меню Отчеты->Регламентированные отчеты. После выбора варианта отчета, программа проведет его заполнение данными из базы. Если данных будет не хватать, программа предложит довнести недостающие данные вручную.
Не до конца заполненные формы сохраняются с возможностью дозаполнения. Полностью заполненный и проверенный документ можно распечатать на бумаге или сдать в налоговую в электронном виде.
В верхнем меню заходим в Сервис ->->.
После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .
Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .
Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .
В результате новыц отчет появляется в списке.
После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .
Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:
Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:
В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :
После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).
Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):
Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:
Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:
Теперь открываем отчет из интерфейса программы:
Список пока пустой, нажимаем Настроить список :
В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:
Теперь он появился в списке:
По кнопке Выполнить открывается форма отчета:
Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.
Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.
Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.
Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.
Рассмотрим основные методики создания отчетов
Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.
Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.
Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .
Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:
Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.
СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:
Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.
Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.
Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.
На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.
Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.
Говорят, что под названием 1С изначально подразумевалась фраза «одна секунда», т.е. программы должны выдавать отчеты быстро, «в одну секунду». Скорость работы отчетов очень важна, но еще важнее, чтобы отчеты выдавали правильную информацию — разберемся с этим на примере создания простого отчета в 1С 8.3 на базе конфигурации Управление торговлей 10.3. Для создания корректных отчетов желательно (даже настоятельно рекомендуемо) уметь конфигурировать 1С и немного уметь программировать на внутреннем языке и языке запросов 1С, хотя, с другой стороны, создание отчетов — прекрасная возможность начать осваивать эти навыки.
Данное описание является учебным для понимания основных принципов создания отчетов 1С
Чтобы создать отчет, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора, для этого в окошке запуска 1С выбираете нужную базу в списке и нажимаете кнопку Конфигуратор:
В самом конфигураторе заходите в меню Файл и выбираете пункт Новый:
В появившемся меню выбираете пункт Внешний отчет и нажимаете кнопку ОК:
После этого откроется окно нового отчета. В поле Имя вводите наименование отчета, оно должно быть без пробелов и специальных символов:
Для этого способа больше всего требуются навыки программирования в 1С, но здесь мы не будем разбирать механизмы получения и обработки данных, сделаем простой отчет, чтобы понять механизм запуска отчета и вывода формы отчета на экран:
В окне отчета (которое открывается при создании отчета) в нижнем списке устанавливаете курсор на пункт Макеты и, при нажатии правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажимаете Добавить:
В открывшемся конструкторе макета можете задать имя макета, в качестве типа макета должен быть выбран Табличный документ, после чего нажимаете в конструкторе кнопку Готово:
После чего откроется окно макета, напоминающее лист Excel:
В этом макете необходимо создать области — группы строк или столбцов, которые программа будет использовать как шаблоны, подставлять в них данные, получаемые из базы данных и выводить эти шаблоны на экран, тем самым собирая отчет воедино из этих частей.
Сделаем отчет, выводящий перечень номенклатуры. Для этого создадим две области макета: шапка отчета и строка номенклатуры.
Для создания области шапки левой кнопкой кликаем на заголовке строки (там, где номер строки указан), чтобы выделить строку вот так (должна быть выделена вся строка одним кликом на заголовке):
После этого идем в меню Таблица главного меню, заходим в подменю Имена и кликаем на пункт Назначить имя:
Программа предложит указать Имя области, имя также не должно содержать пробелов и спецсимволов, после этого нажимаем ОК, должно получиться так:
Теперь в созданной области нужно ввести текст, который будет выводится в отчете и отформатировать его. Для этого в первую ячейку вводим текст, например «Перечень номенклатуры». Работа с ячейками похожа на Excel.
Чтобы отформатировать текст в ячейке, нажимаем на ячейку правой кнопкой и кликаем на Свойства. Справа откроется окно свойств ячейки. Прокручивая содержимое окна вниз, найдите поле Шрифт и нажмите на кнопку «...»:
В открывшемся окне в разделе Начертание устанавливаем галочку Жирный и нажимаем кнопку ОК:
В макете должно получиться вот так:
Таким же образом создаем область строки номенклатуры, только не выделяем жирным:
В области строки нужно указать, что Наименование — это параметр, т.е. что туда будет подставляться реальное наименование номенклатуры при выводе отчета. Для этого открываем свойства ячейки с наименованием и в свойствах в поле Заполнение выбираем значение Параметр, на этом настройка макета завершена:
Возвращаемся в главное окно отчета и в нижнем списке кликаем правой кнопкой на пункт Формы и нажимаем Добавить:
В открывшемся конструкторе формы отчета нажимаем кнопку Готово, откроется форма отчета, кликаем два раза на кнопку Сформировать:
В результате откроется окно свойств кнопки в правой части экрана, в поле Действие нажимаем на лупу:
После этого откроется модуль формы, в котором нужно запрограммировать формирование отчета:
Сначала вставим вместо выделенного текста следующий текст программного кода:
Когда текст будет скопирован в модуль формы, то строки, начинающиеся с двойного слэша «//», будут выделены зеленым — это комментарии, в них описано, что выполняет каждая строчка кода:
Резюмируем, какие строки программного кода необходимы для формирования отчета:
И сейчас можно проверить работу отчета — открываем 1С в режиме предприятия (кнопка 1С: Предприятие в окне запуска 1С). В главном меню заходим в меню файл, нажимаем Открыть:
Находим и открываем сохраненный файл отчета. В открывшейся форме нажимаем кнопку Сформировать:
и получаем перечень номенклатуры:
Это лишь один из способов создания отчетов в 1С. В следующих статьях разберем другие.
Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.
В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:
Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».
В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.
Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):
После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».
После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.
В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:
Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.
Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».
*Поля Контрагента там изначально нет.
В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.
В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.
Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».
Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.
Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».
Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.
В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.