Что такое многоуровневый справочник. Многоуровневые справочники

Справочники предназначены для упрощения ввода различной информации в первичные документы и уменьшения количества ошибок при вводе. Справочники содержат информацию, которая не изменяется при эксплуатации системы или изменяется редко.

Справочники бывают многоуровневыми, наибольшее число уровней равно трем. К примеру, многоуровневыми являются справочники Номенклатура , Сотрудники . Справочник может быть и простым списком.

Каждый элемент справочника имеет уникальный код. Он присваивается автоматически при вводе нового элемента͵ обеспечивает целостность информационной базы.

Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Это свойство позволяет хранить историю изменения значения, к примеру, курс валют. Новое значение, введенное в справочник, будет действовать, начиная с даты изменения. Периодичность используется при заполнении документа͵ и при построении отчета͵ в связи с этим перед изменением значения такого реквизита следует проверить рабочую дату, установленную в параметрах системы (Сервис Параметры Общие ).

Некоторые справочники подчинœены другим справочникам. К примеру, справочник Банковские счета подчинœен справочнику Фирмы , справочник Расчетные счета – справочнику Контрагенты , справочники Комплектация и Единицы измерения – справочнику Номенклатура .

При работе с подчинœенным справочником сначала должен быть открыт справочник-родитель. Подчинœенный справочник будет содержать только элементы, относящиеся к одному элементу справочника-родителя, при этом режим отображения должен быть в виде иерархического списка.

Просмотр и редактирование справочников возможно из главного меню. Работа с ними облегчает ввод данных в первичные документы. Некоторые справочники можно редактировать и в процессе работы.

Для редактирования справочников существует множество инструментов. Наиболее часто используются кнопки инструментальной панели. Некоторые команды выполняются из меню Действия , из контекстного меню или с использованием горячих клавиш.

Процедура удаления элементов справочника имеет особенности и состоит из двух этапов. При удалении документ сначала только помечается как кандидат на удаление. Реальное удаление следует выполнять через меню Действия Удалить .

При выполнении этой команды сначала происходит контроль данных. В случае если в удаляемых документах есть связанные данные (используемые в других таблицах), данное не может быть удалено.

4.2.1. Справочник «Фирмы»

В модели типовой конфигурации предприятия, объединяемые в единое целое предприятие торговли, имеют название «фирмы». С точки зрения управленческого учета͵ это одно предприятие. С точки зрения финансового учета͵ каждая фирма, это самостоятельное юридическое лицо.

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка фирм и хранения их реквизитов, необходимых при заполнении первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник одноуровневый. Число фирм не ограничено.

Для периодических реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило: если значение периодического реквизита вводится в первый раз, то оно будет записано на начало года рабочей даты, а не на рабочую дату. При последующих изменениях таких реквизитов значение будет запоминаться на дату изменения (рабочую дату).

Ввод и редактирование информации о фирме выполняется в окне диалога, содержащем три вкладки.

- Справочники

Константы Некоторые данные в системе учета изменяются очень редко или, в идеале, не изменяются вовсе. Такие данные обычно хранятся в константах. Например - это информация о валюте регламентированного учета. Обычно такой учет ведется в рублях, но в конфигурации... [читать подробенее]

- Словари, энциклопедии, справочники

Грамматики Учебники и учебные пособия Список сокращений Имена цитируемых писателей А. А. – А. Ахматова А. Б. – А. А. Блок А. В. – А. Вознесенский Арс. – Арсеньев А. Г. – А. Галич А. Гр. – А. С. Грибоедов А. К. – А. Куприн Акс. – С. Т. Аксаков А. С. – А. И.... [читать подробенее]

- Справочники исполнителей.

Принципиальная технологическая схема возведения объекта. Тема №4. Состав и разработка документации исходного этапа моделирования. 4.1. Принципиальная технологическая схема возведения объекта. 4.2. Справочники исполнителей. 4.3. Локальные сетевые модели... [читать подробенее]

- Онлайновые энциклопедии и справочники

Метапоисковые системы Интернет развивается стремительными темпами - каждый день появляются сотни тысяч новых Web-страниц. Рост количества документов происходит быстрее, чем поисковые системы успевают их проиндексировать. Отсюда следует неутешительный вывод, что,... [читать подробенее]

- Словари и справочники

1. Абрамов Н. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. Любое издание. 2.Агеенко Ф.Л., Зарва М.В. Словарь ударений русского языка. М., 2000 3.Бельчиков Ю.А., Панюшева М.С. Словарь паронимов русского языка. М., 1994 4.Большой орфографический словарь русского языка. Ред.... [читать подробенее]

- Правовые базы данных и справочники

Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отсле­живать все изменения в законодательстве достаточно сложно. Поэтому многие бухгалте­ры и экономисты являются пользователямиправовых баз данных....

Многоуровневые справочники

Заполнение справочников

Периодические константы

Если константа периодическая, то в списке констант храниться не только последнее ее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.

Для просмотра и редактирования истории значения константы необходимо:

Данные необходимые для организации аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Каждый справочник предназначен для хранения сведений об однотипных объектах, представленных в виде таблицы:

Открыть нужный справочник можно через меню Справочники .

Для ввода в справочник нового элемента используется клавиша Insert или

В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в ячейки таблицы или в специальную форму.

Одноуровневый справочник – это простой список элементов.

Многоуровневый справочник – это иерархический список, в котором записи объединяются в группы. Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп. В окне многоуровневого справочника отображается структура списка .

Для создания новой группы в многоуровневом справочнике используется кнопка Новая группа на панели инструментов окна или на клавиатуре Ctrl+F9 .

Щелчком по знаку +(-) на дереве групп можно сворачивать и разворачивать структуру. Двойной щелчок по папке (на дереве папок или в списке) открывает группу. На клавиатуре Ctrl+↓ -- открыть группу, Ctrl+ -- закрыть группу.

Данные справочников используются при регистрации хозяйственных операций, вводе значений в документы, другие справочники и т.д.

Для ввода данных справочника достаточно в окне редактируемого объекта нажать кнопку выбора элемента справочника или на клавиатуре F4 .

В результате данные справочника будут представлены в виде нового окна либо справочник будет открыт в режиме выбора элемента.

Чтобы выбрать элемент, надо выделить его и нажать клавишу Enter или двойным щелчком.

В режиме выбора доступно создание новых элементов и их редактирование.

Справочники. Многоуровневые и подчиненные. Периодические реквизиты справочников

В программе 1С: УТ справочники служат для хранения условно - постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Они также используются для организации аналитического учета. Справочники организованы в виде таблиц, в которых хранится однотипная информация об объектах.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

Например , если в счете требуется вводить наименование организации - клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

Ø Просмотра и редактирования - форма справочника открывается при помощи главного меню, кнопки на панели инструментов, нажатием кнопки другой формы;

Ø Выбора - открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, клавишей F4.

Отличие между двумя этими режимами заключается в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

На этапе создания справочников может быть объявлен одноуровневый или многоуровневый справочник до 10 уровней вложенности.

Одноуровневый справочник - это простой список элементов.

Многоуровневый справочник - это иерархический список, в котором записи объединяются в группы.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать информацию с нужной степенью детализации.

Система 1С: Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников:

Ø организации и договора с ним,

У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника - владельца.

Существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

Верхняя строка - заголовок в ней отображается название справочника. Если справочник является подчиненным, то в заголовке окна справочника выдается наименование элемента из справочника родителя.

Окно в общем случае представляет собой таблицу, состоящую из отдельных граф. Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различать несколько режимов работы.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

Если справочник содержит много элементов и имеет много граф, то в таблице появляются полосы прокрутки.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то появляются следующие знаки:

Ø строка содержит название группы и открыта для просмотра;

Ø строка является элементом справочника;

Ø строка соответствует группе элементов, двойной щелчок открывает доступ к элементам справочника.

Назначение справочников

Справочник хранит список возможных значений того или иного объекта или реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный вв од информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик и директор понимали, о каком именно товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае нам необходим справочник. Обычно на торговом предприятии он имеет вид прайс-листа.

Система 1С:Предприятие 8 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должностей, сотрудников, клиентов, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его поведения.

Реквизиты справочника (поля)

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, ДатаПриема и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два обязательных (предопределенных) реквизита: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - Фамилия, Имя и Отчество (ФИО). Кроме того, использование кодов (при использовании автоматической нумерации) позволяет с легкостью понять, какой элемент был введен раньше, а какой позже в базу данных.

Типы данных

Для каждого реквизита справочника необходимо задать тип данных, например, "число", "строка", "дата", булево (Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, реквизит Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого реквизита будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения реквизитов одного справочника выбираются из элементов другого справочника.

Иерархические справочники

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие 8 может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Подчиненные справочники

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник Договора. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Клиенты. Это означает, что клиент владеет договорами и у одного клиента может быть несколько договоров.

Табличные части

Начиная с версии 1С 8.0, в платформе реализована возможность для элемента справочника задавать одну или несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется заводить подчиненные справочники). Например, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут использоваться в качестве значений реквизитов других объектов.

Где используется программный код для работы со справочниками?

Так как для выполнения программного кода нам необходимо обращаться к базе данных, данные куски программного кода должны размещаться в процедурах и функциях (или модулях) выполняемых на стороне сервера . Дополнительную информацию смотри в разделе .

1. Ссылка на справочник

Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.

СпрСотрудники = Справочники . Сотрудники ; // или 2 вариант
СпрДолжности = Справочники [ "Должности"];

2. Создание и запись нового элемента справочника

НовЭл = Справочники . Сотрудники . СоздатьЭлемент ();
НовЭл . Наименование = "Петров Петр Петрович";
НовЭл . Оклад = 25000;
НовЭл . Записать (); // именно в этот момент происходит запись в базу данных

3. Создание и запись новой группы справочника (для иерархического справочника)

Нов = Справочники.Сотрудники . СоздатьГруппу ();

Нов . Записать ();
// или 2 вариант
Нов = Справочники [ "Сотрудники"]. СоздатьГруппу ();
Нов . Наименование = "Работающие";
Нов . Записать ();

4. Поиск элемента справочника

// если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается значение Неопределено

НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоКоду (123); //ищем по коду
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоНаименованию ("Иванов Иван Иванович"); //по наименованию
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоРеквизиту ("Оклад", 5000); //по реквизиту

Если НайденныйСотр = Неопределено Тогда
//элемент не найден
КонецЕсли;

5. Удаление элемента справочника

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;

СпрСотр . Удалить (); //непосредственное удаление текущего элемента справочника

СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Истина); //пометка на удаление
СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Ложь); //снять пометку на удаление

//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//свойство ПометкаУдаления имеет тип Булево (Истина или Ложь)

Пометка = СпрСотр . ПометкаУдаления ; //обратите внимание: это свойство
Если Пометка = Истина Тогда
//элемент помечен на удаление
КонецЕсли;

6. Перебор элементов справочника

Выборка = Справочники . Сотрудники.Выбрать ();
// начало перебора элементов справочника в цикле
//действия с очередным элементом...

КонецЦикла;

7. Родитель. Перебор элементов внутри группы.

Группа в терминах 1С - это "родитель".

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
ГруппаРаботающие = СпрСотр . НайтиПоНаименованию ("Работающие");
Выборка = СпрСотр . Выбрать (ГруппаРаботающие );
Пока Выборка . Следующий () = 1 Цикл

Сообщить ("Сотрудник " + Выборка . Наименование );
КонецЦикла;

8. Владелец. Перебор элементов справочника, принадлежащих элементу другого справочника.

Один справочник подчинен другому справочнику, например справочник НалоговыеЛьготы подчинен справочнику Сотрудники.

Выборка = Справочники . НалоговыеЛьготы . Выбрать (, Сотрудник ); //тут сотрудник - ссылка на элемент справочника сотрудники
Пока Выборка . Следующий () = 1 Цикл
//действия с очередным элементом
Сообщить ("льгота " + Выборка . Наименование );
КонецЦикла;

9. Транзакция

При создании множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное создание всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). При использовании транзакций действие будет либо выполнено целиком (созданы все элементы справочника), либо не выполнено совсем (в случае какого-либо сбоя не будет создано ни одного нового элемента, все останется также, как до запуска транзакции). Транзакции широко применяются в банковской сфере. Ведь никто не хочет, чтобы при отправке денег, они благополучно списались с вашего счета, но из-за какого-либо сбоя не дошли до адресата.

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
НачатьТранзакцию ();

Для Ном = 1 По 100 Цикл
Нов = СпрСотр . СоздатьЭлемент ();
Нов . Наименование = "Новый " + Строка(Ном );
Нов . Записать ();
КонецЦикла;

ЗафиксироватьТранзакцию ();

Элементы справочника могут быть объединены в группы. Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия используется команда Новая группа , а на панели инструментов окна – кнопка Новая группа (желтая папка на верхней панели любой открытой формы). Для каждой новой группы автоматически задается уникальный код (но менять его можно) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку «желтая папка » или выбрать Действия \ Следующий уровень . Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, т. е. группы внутри групп (группы второго, третьего и т. д. уровней). Дерево групп показывается на левой половине многоуровневых справочников. Щелчком по знаку +(-) на дереве групп можно сворачивать и разворачивать структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает группу. Для возврата к списку предыдущего уровня надо дважды щелкнуть по значку открытой группы (открытая папка) или выбрать Действия \ Предыдущий уровень .

Рис.8. Перемещение по уровням справочника.

Подчиненные справочники . Система позволяет связывать между собой элементы разных справочников. Например, в справочнике Договоры хранятся номера договоров, заключенных с конкретной организацией (или частным лицом) – элементом справочника Контрагенты . Говорят, что один справочник подчинен другому. В данном случае Контрагенты – справочник-владелец, а Договоры – подчиненный справочник.

ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ

Номенклатура.

Этот справочник предназначен для сохранения списка ТМЦ – товаров, продукции, материалов, услуг и т.д. – которые выполняются и получаются. Он используется как для заполнения документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. Для элементов этого справочника можно использовать несколько единиц измерения.

Необоротные активы.

Справочник предназначен для сохранения списка объектов основных средств, нематериальных активов, других необоротных материальных активов, других необоротных активов и используется при редактировании документов и при ведении аналитического учета по трехуровневой структуре, что дает возможность соединять его элементы в произвольные группы и подгруппы.

Каждый необоротный актив характеризуется видом, который задается в реквизите «Вид необоротного актива», однозначно определяет счет и методологию учета актива и может принимать такие значения: «Основные средства», «Другие необоротные материальные активы», «Нематериальные активы», «Другие необоротные активы». В отличие от справочника «ТМЦ», для элементов этого справочника существует только одна единица измерения.

Склад продукции.

Это подчиненный справочник; справочник – владелец – «ТМЦ».

Для каждого ТМЦ с установленным видом «Продукция» справочник «Состав продукции» содержит список материалов и других расходов, которые обычно идут на производство этого ТМЦ. Кроме стандартного меню, справочник может быть открыт с помощью кнопки «Состав продукции» при редактировании ТМЦ вида «Продукция».

Подчиненный справочник справочника «Номенклатура». В нем хранится список партий ТМЦ. В случае использования метода учета «По партиям» записи в документе создаются автоматически – при проведении приходных документов, например, «Приходной накладной» или «Калькуляции». Для учета ТМЦ по средневзвешенной цене в справочнике существует только одна партия – «Партии по умолчанию», по которой и ведется весь учет.

Единицы измерения.

Справочник – владелец – «ТМЦ». Редактирование происходит путем открытия из «ТМЦ» и выбора вида ТМЦ, единицы измерения которого надо редактировать, и последующего перехода в справочник «Единицы измерения». Важным реквизитом единицы измерения является «Коэффициент». Он задает коэффициент перерасчета из указанной единицы измерения в базовую (в которой учитываются остатки товаров). Например, если некий товар учитывается в штуках и упаковках, причем в одной упаковке – 5 штук, то для такого товара можно установить базовую единицу «шт.» (в самом справочнике «ТМЦ»), и в справочнике «Единицы измерения создать дополнительную единицу «уп.», для которой указать коэффициент перерасчета, равный 5.

Справочник предназначен для сохранения списка валют и их курсов, а также используется при формировании бухгалтерских проводок по счетам, на которых установлен признак ведения валютного учета. Справочник имеет одноуровневую структуру. На вкладке «Основные» для каждого элемента справочника необходимо указать наименование, короткое наименование, курс НБУ и кратность.

Денежные счета

Одноуровневый; подчиненный справочника «Контрагенты». Сохраняте списки счетов контрагента для совершения расчетов на безналичной основе.

Места хранения.

Предназначен для ведения списка мест сохранения материально – производственных запасов (основных средств, нематериальных активов, материалов) организации. Этот справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 10,11,12,20,26,28 и др..

Каждый элемент справочника характеризуется типом места хранения – склад или материально – ответственное лицо, за которым числится конкретный объект учета, а также собственно наименованием места хранения.

Счета нашей фирмы.

Здесь хранится список всех мест, где могут находиться наличные и безналичные средства. Этот справочник используется как для редактирования документов, так и для ведения аналитического учета по таким счетам бухгалтерского учета: «Касса», «Счета в банках», «Балансовая стоимость валюты (налоговый учет)».

Сотрудники.

Справочник предназначен для хранения информации о сотрудниках, работающих в организации. Справочник имеет трехуровневую структуру, сотрудников в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

Валовые доходы/расходы.

Справочник используется для ведения аналитического учета по забалансовым счетам «Валовые расходы» и «Валовые доходы». Реализован трехуровневым. Верхний уровень – «Валовые расходы» ВР, «Валовые доходы» ВД и элемент «Не доходы и не расходы». Справочник организован в соответствии со структурой Декларации о прибыли. Если в каждой проводке по счетам ВР, ВД в каждом документе правильно указывать статью из этого справочника, то Декларация о прибыли сформируется автоматически.

Виды затрат

Трехуровневый справочник, используемый при создании документов и ведении аналитического учета по бухгалтерским счетам.

Налоги и отчисления.

Справочник содержит список налогов, отчислений, сборов в различные государственные целевые фонды, а также дополнительную информацию о каждом виде отчислений и налогов: ставку, границу, организацию – получателя и т.д. Справочник предназначен для автоматического вычисления сумм налогов и отчислений, при редактировании документов и ведения аналитического учета. Каждый элемент справочника характеризуется уникальным текстовым кодом и набором реквизитов.

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА «НОМЕНКЛАТУРА».

Повторим понятия справочника «Номенклатура », в котором хранится список ТМЦ и оказываемых или получаемых услуг.

Для удобства поиска информации, справочник реализован трехуровневым, т.е. ТМЦ в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы. В нижней части окна справочника выводятся цены с НДС и без него для выбранного элемента.

С помощью кнопки «Открыть партии » можно просмотреть список всех партий ТМЦ, на котором в данный момент установлен курсор.

Информация о каждом элементе справочника разделена на закладки «Цены » и «Дополнительно ». Каждый ТМЦ имеет отпускную цену и валюту продажи. Это означает, что при выписке документов (счетов – фактур и накладных) эти цены будут пересчитаны в валюту образуемого документа по заранее обозначенному курсу. Цены покупки и продажи сохраняются без НДС, а розничная цена – с НДС, и только в гривнах. Отметим, что цены не могут быть «твердыми», их можно менять в каждом конкретном документе.

Укажем особенности учета каждого вида ТМЦ:

«Товар ». Под товаром подразумевается ТМЦ, который можно приобретать и продавать. Бухгалтерский счет товаров по умолчанию – 28.1.

«Услуга ». Под услугой понимаются как услуги, оказываемые нами, так и те, которые оказываются нам сторонними организациями. Бухгалтерский счет услуг по умолчанию – 84.

«Тара ». Отличие тары от товара только в особенностях заполнения документа «Приходная накладная». Счет учета тары по умолчанию – 28.4.

«Продукция ». Под этим термином понимается ТМЦ, который производится и продается нашей организацией. Счет продукции по умолчанию – 26.

«Полуфабрикат ». Это ТМЦ, который производится и продается нашей организацией и включается в состав продукции при производстве. Счет полуфабрикатов по умолчанию – 25.

«Материал ». Это ТМЦ, который приобретается организацией и затем используется для производства продукции. Счет по умолчанию - 20.1.

«Стройматериал» , «Топливо ». Под этими видами ТМЦ подразумеваются стройматериалы и топливо, используемые для собственных нужд. Эти ТМЦ не подлежат продаже. Бухгалтерский счет по умолчанию – 20.5 и 20.3.

«Запчасти ». Сюда относятся запасные части и агрегаты, предназначенные для ремонта и замены изношенных машин, транспортных средств, разного оборудования. Бухгалтерский учет по счету 20.7

«МБП ». Малоценные и быстроизнашиваемые предметы (мелкое оборудование, инвентарь, спецодежда ит.д.). Счет учета – 22.

Для каждого вида ТМЦ, кроме бухгалтерского счета учета, необходимо также указывать счет затрат и вид затрат, которые будут использоваться при формировании проводок по приходованию услуг и по списанию ТМЦ в производство. ДЛЯ МБП в реквизитах «Счет » и «Вид затрат » необходимо указать счет и статью расходов, на которые будет списана учетная стоимость МБП при введении их в эксплуатацию.